Tập huấn công tác lập hồ sơ trên không gian mạng cho các đơn vị trực thuộc Sở

Từ ngày 05/10 đến ngày 06/10/2022, Sở Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) tổ chức tập huấn công tác lập hồ sơ trên không gian mạng cho các đơn vị trực thuộc. Tham dự lớp tập huấn có Đồng chí Nguyễn Đình Vinh – Phó Chánh Văn phòng (phụ trách Văn phòng) Sở Giáo dục và Đào tạo cùng 29 viên chức phụ trách công tác văn thư-lưu trữ của các đơn vị.

 Quang cảnh lớp tập huấn

Phát biểu khai mạc và chỉ đạo tại lớp tập huấn, Đồng chí Nguyễn Đình Vinh nhấn mạnh: Việc tập huấn lần này giúp nâng cao năng lực đội ngũ văn thư các cơ sở giáo dục về quản lý, khai thác hiệu quả công cụ VNPT- ioffice, đặc biệt là chức năng tạo lập, lưu trữ hồ sơ theo hệ thống; thực hiện đúng kỹ thuật ký số văn bản điện tử góp phần chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Đồng thời, trong quá trình khai thác, sử dụng hệ thống có những phản hồi về Sở GDĐT để giải quyết các khó khăn, vướng mắc cũng như đề xuất cải thiện, nâng cao tính năng của hệ thống.

 Đồng chí Nguyễn Đình Vinh-Phó phụ trách Văn phòng Sở phát biểu khai mạc

Nhìn chung, các lớp tập huấn đã được mục đích, yêu cầu đề ra. Học viên tham dự đông đủ, nghiêm túc. Học viên được tập huấn quy trình lập hồ sơ công việc, phương pháp hoàn chỉnh hồ sơ từ khâu sắp xếp các văn bản trong hồ sơ, biên mục bên trong, bên ngoài hồ sơ; được trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm về quy trình xử lý văn bản đi, đến trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT- ioffice; được báo cáo viên giải đáp, hướng dẫn cụ thể, giúp học viên nâng cao nghiệp vụ về công tác lập hồ sơ cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước.

Việc triển khai ứng dụng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành VNPT- ioffice góp phần nâng cao hơn nữa trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, tạo lập môi trường giao tiếp điện tử, giảm thiểu thời gian xử lý văn bản, giấy tờ, giúp lưu trữ hồ sơ văn bản một cách khoa học và có trình tự, dễ dàng tìm kiếm; nâng cao hiệu quả công tác cải cách hành chính, nâng cao năng suất lao động.

Đồng chí Đặng Thị Trà My-Chuyên viên Văn phòng Sở- hướng dẫn cách tạo lập danh mục hồ sơ cho các đơn vị

                                                     Tin và ảnh: Trà My-Văn Dũng (VP)