Hướng dẫn bổ sung kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh lớp 9 năm học 2015-2016

Căn cứ Quy chế thi chọn học sinh giỏi cấp quốc gia (gọi tắt là Quy chế thi) ban hành kèm theo Thông tư số 56/2011/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 11 năm 2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
Căn cứ Ke hoạch năm học 2015-2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Kon Tum;
Tiếp theo Công văn số 972/SGDĐT ngày 01/9/2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức các kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh năm học 2015- 2016 (sau đây gọi tắt là Công văn 972), Sở Giáo dục và Đào tạo Kon Tum hướng dẫn thêm việc tổ chức kỳ thi chọn học sinh giỏi cấp tỉnh lớp 9 năm học 2015-2016 như sau:
1. Biên chế Hội đồng coi thi
1.1. Hội đồng coi thi trường THCS THSP Lý Tự Trọng: Thành phần gồm thí sinh của trường THCS-THSP Lý Tự Trọng, THPT chuyên Nguyễn Tất Thành, THPT Ngô Mây, phòng GD&ĐT thành phố Kon Tum và phòng GD&ĐT huyện la H’Drai;
1.2. Hội đồng coi thi trường THCS Chu Văn An (huyện Đăk Hà): Thành phần gồm thí sinh của trường Phổ thông DTNT Đăk Hà và phòng GD&ĐT huyện Đăk Hà;
1.3. Hội đồng coi thi trường THCS Lương Thể Vinh (huyện Đăk Tô): Thành phần gồm thí sinh của trường Phổ thông DTNT Đăk Tô, Phổ thông DTNT Tu Mơ Rông, phòng GD&ĐT huyện Đăk Tô và phòng GD&ĐT huyện Tu Mơ Rông;
1.4. Hội đồng coi thi trường THCS thị trấn Plei Kần (huyện Ngọc Hồi): Thành phần gồm thí sinh của trường Phổ thông DTNT Ngọc Hồi và phòng GD&ĐT huyện Ngọc Hồi;
1.5. Hội đồng coi thi trường THCS Đăk Pek (huyện Đăk Glei): Thành phần gồm thí sinh của trường Phổ thông DTNT Đăk Glei và phòng GD&ĐT huyện Đăk Glei
1.6. Hội đồng coi thi trường THCS Nguyễn Tất Thành (huyện Sa Thầy): Thành phần gồm thí sinh của trường Phổ thông DTNT Sa Thầy và phòng GD&ĐT huyện Sa Thầy;
1.7. Hội đồng coi thi trường TH-THCS Măng Đen (huyện Kon Plong): Thành phần gồm thí sinh của trường Phổ thông DTNT Kon Pỉong, phòng GD&ĐT huyện Kon Plong và phòng GD&ĐT huyện Kon Rẩy.
2. Lịch làm việc của các Hội đồng coi thi: Thực hiện theo Công vãn 972.
Lưu ý: Sở GD&ĐT trực tiếp giao đề thi đến các Hội đồng coi thi vào ngày
03/3/2016.
3. Thành phần Hội đồng coi thi
3.1. Chủ tịch Hội đồng: Lãnh đạo phòng GD&ĐT (trường hợp đặc biệt được thay bàng hiệu trưởng trường THCS), lãnh đạo trường trực thuộc Sở.
3.2. Phó Chủ tịch Hội đồng: Lãnh đạo phòng GD&ĐT hoặc lãnh đạo trường THCS của đơn vị sở tại, lãnh đạo trường trực thuộc Sở.
3.3. Thư ký (02 người): Chuyên viên phòng GD&ĐT hoặc Thư ký hội đồng giáo dục trường THCS; trong đó 01 Thư ký là người của đơn vị sở tại.
3.4. Giám thị: Cán bộ, giáo viên đang dạy tại các trường THCS của đơn vị dự thi khác.
3.5. Cán bộ y tế, công an, bảo vệ và nhân viên phục vụ: Là người của đơn vị sở
tại.
4. Giới thiệu cán bộ, giáo viên tham gia Hội đồng coi thi
4.1. Các đơn vị gửi danh sách cán bộ, giáo viên đê nghị tham gia Hội đông coi thi (Chủ tịch Hội đồng, Phó Chủ tịch Hội đồng, thư ký, giám thị, cán bộ y tê, công an, bảo vệ và nhân viên phục vụ) về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Khảo thí, QLCLGD và CNTT) bằng văn bản và thư^ điện tử (mail:phongktkd.sokontum@moet.edu.vn) trước ngày 22/02/2016. số lượng đề nghị đún£ theo quy định lại tìàna 1, danh sách đề nghị lập theo quy định tại Bảng 2 gửi kèm cỏn£ vân này* Dốì với cản bộ lảm nhiệm vụ thư ký, đề nghị ghi rõ làm nhiệm vụ tại Hội dồní* sở tại hay Hội đồnií khác trong mục Ghi chú.
4.2. Tiẻu chuẩn, điều kiện cản bộ, giáo viên tham gia Hội đồng coi thi: Thực hiện theo quy định tại Điều 11 của Quy chế thi.
Lim ỷ: Người được cử đi coi thi môn Tiếng Anh phải là giáo viên đang giảng dạy Tiếng Anh ở cấp THCS, THPT; phải biết sử dụng thành thạo thiết bị nghe đĩa CD.
5. Giới thiệu cán bộ, giáo viên tham gia Hội đồng chấm thi
Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện (thành phố), trường THCS THSP Lý Tự Trọng và trường THPT chuyên Nguyễn Tất Thành giới thiệu cán bộ, giáo viên tham gia chấm 8 môn thi để Sở Giáo dục và Đào tạo tham khảo thành lập Hội đồng châm thi. Mỗi phòng Giáo dục và Đào tạo huyện và trường THCS THSP Lý Tự Trọng giỏi thiệu 1 người/môn, Phòng Giáo dục và Đào tạo thành phố Kon Tum và trường THPT chuyên Nguyễn Tất Thành giới thiệu 2 người/môn.
Tiêu chuẩn, điều kiện cán bộ, giáo viên tham gia Hội đồng chấm thi: Ngoài các tiêu chuẩn, điều kiện theo quy định tại Điều 11 của Quy chế thi, cán bộ, giáo viên tham gia Hội đồng chấm thi còn phải là giáo viên dạy giỏi cấp tỉnh, cấp huyện và có kinh nghiệm bồi dưỡng học sinh giỏi.
Danh sách cán bộ, giáo viên đề nghị tham gia Hội đồng chấm thi lập theo quy định tại Bảng 3 gửi kèm công văn này, gửi về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Khảo thí, QLCLGD và CNTT) bằng văn bản và thư điện tử trước ngày 28/02/2016.
6. Trách nhiệm của Trưòng THCS-THSP Lý Tự Trọng, Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện đươc Sở Giáo dục và Đào tạo đặt Hội đồng coi thi
– Trách nhiệm của Trường THCS-THSP Lý Tự Trọng, Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện:
+ Nhận danh sách thí sinh đăng ký dự thi, hồ sơ thí sinh dự thi từ các đơn vị có thí sinh thi trong Hội đồng coi thi; kiểm tra tính chính xác của hồ sơ và danh sách; kiểm tra điều kiện dự thi của thí sinh.
+ Lập danh sách thí sinh theo phòng thi, các Bảng ghi tên thí sinh dự thi theo phòng thi. Trong một phòng thi có thê §hép nhiêu môn thi nhưng phải đảm bảo không quá 24 thí sinh; thí sinh thi môn Tiêng Anh được bô trí ở phòng thi riêng.
+ Điền thông tin về số báo danh và phòng thi vào thẻ dự thi của thí sinh sau khi hoàn tất việc xếp phòng thi.
+ Bàn giao danh sách thí sinh các phòng thi, Bảng ghi tên thí sinh dự thi, chương trình “Quản lí thi học sinh giỏi” và hồ sơ đăng ký thi cho Hội đồng coi thi.
+ Liên hệ với cơ quan Công an và Y tế địa phương giới thiệu nhân sự tham gia bảo vệ và phục vụ công tác coi thi.
+ Lập dự trù kinh phí phục vụ công tác coi thi.
– Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện chỉ đạo trường nơi đặt Hội đồng coi thi chuẩn bị tốt cơ sở vật chất để phục vụ cho Hội đồng coi thi làm việc.
– Trường THCS-THSP Lý Tự Trọng cần chuẩn bị tốt cơ sở vật chất để phục vụ cho Hội đồng coi thi làm việc.
7. xếp giải kỳ thi
7.1. Chỉ xếp giải cá nhân (Nhất, Nhỉ, Ba, Khuyến khích), theo từng môn thi.
7.2. Sau khi hoàn tất việc chấm điểm bài thi, xếp thứ tự số phách theo điểm thi từ cao xuống thấp, để xếp giải (sau khi đã tính hệ số).
7.3. Tỷ lệ giải đối với mỗi môn thi:
Tổng số giải, từ Khuyến khích trở lên, không vượt quá 50% số thí sinh dự thi; trong đó, tổng sổ giải Nhất, Nhì, Ba không vượt quá 60% tổng số giải, số giải Nhất không vượt quá 5% tổng số giải.
7.4. Tổ chức xếp giải:
Trên cơ sở phương án xếp giải do các To chấm thi đề xuât, Chủ tịch Hội đông chấm thi xây dựng phương án xếp giải, trình Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo phê duyệt.
8. Tập huấn chương trình quản lý thi Học sinh giỏi
Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức tập huấn sử dụng Chương trình Quản lý thi Học sinh giỏi cho các đơn vị nơi Sở Giáo dục và Đào tạo đặt Hội đồng coi thi.
– Thời gian và địa điểm: 14h00 ngày 22/02/2016, tại Hội trường Sở GD&ĐT.
– Thành phần: Cán bộ phụ trách tin học, chịu trách nhiệm lập hồ sơ của Hội đồng coi thi.
Ghi chú: Các cán bộ tham dự tập huấn phải mang theo máy tính xách tay đã cài đặt hệ điều hành Windows XP hoặc Windows 7 (32 bit) và đã được quét sạch virus.
9. Chế độ báo cáo dữ liệu thi
– Trước ngày 28/02/2016: Các đơn vị nơi đặt Hội đồng coi thi báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Khảo thí, QLCLGD và CNTT) số lượng thí sinh theo từng môn thi trong phòng thi (theo Bảng 4) bằng văn bản và thư điện tử.
– Ngay sau khi coi thi, các Hội đồng coi thi phải nộp toàn bộ dữ liệu thi được kết xuất từ chương trình Quản lý thi, được ghi vào 02 đĩa CD (01 đĩa chính thức và 01 đĩa dự phòng) cùng với bài thi và hồ sơ thi về phòng Sở Giáo dục và Đào tạo (qua Phòng Khảo thí, QLCLGD và CNTT).
Nội dung cụ thể xin xem thêm file đính kèm.

Hướng dẫn bổ sung