Hướng dẫn kế hoạch và cấp kinh phí Dự án VNEN năm 2016

Thực hiện Công văn số 292/GPE-VNEN ngày 19/10/2015 của Ban quản lý Dự án VNEN trung ưcmg về việc hướng dẫn kế hoạch và cấp kinh phí Dự án VNEN năm 2016. Ban quản lý Dự án VNEN cấp tỉnh Sở Giáo dục và Đào tạo Kon Tum (Ban QLDA câp tỉnh) hướng dân lập kê hoạch tài chính và thủ tục câp kinh phí năm 2016 như sau:

1.    Lập kế hoạch tài chính năm 2016

– Kế hoạch tài chính năm 2016 được lập cho một học kỳ là học kỳ II của năm học 2015-2016 (5 thảng từ ngày 01/01/2016 đến 31/5/2016; Quỹ I và Quỹ II tính cho một học kỳ bằng Vi năm). Nguyên tắc phân bổ và định mức kinh phí năm 2016 cho các trường thực hiện tưcmg tự như năm 2015, áp dụng tỷ giá USD/VND =

–     Các trường có trách nhiệm lập kế hoạch kinh phí năm 2016 {tính cho một học kỳ bằng Vì năm) bao gom kinh phí Quỹ I, Quỹ II và trao đổi với Ban QLDA cấp tinh để thống nhất ký kết thỏa thuận thực hiện kinh phí VNEN năm 2016 làm căn cứ cấp kinh phí (chi tiết theo phụ ỉ ục dính kèm).
Các trường được phép tái phân bổ kinh phí Quỹ I và Quỹ II cho các điểm trường (theo vãn bản hướng dan sử dụng kinh phỉ Quỹ ỉ, II đã ban hành) tùy theo điều kiện thực tế và Hiệu trưởng chịu trách nhiệm lưu trữ và cung cấp đầy đủ các thuyết minh hợp lý cho quyết định tái phân bổ của trường mình trên nguyên tắc công khai, dân chủ, minh bạch.

2.     Thủ tục cấp kinh phí năm 2016

–     Các trường lập kế hoạch sử dụng kinh phí VNEN năm 2016 tương tự như năm 2015.

–     Kế hoạch sử dụng kinh phí, ký kết thỏa thuận và giấy đề nghị tạm ứng 100% kinh phí VNEN năm 2016 gửi 03 bộ về Ban ỌLDA cấp tỉnh trước ngày 30/11/2015, tại Văn phòng Ban QLDA, số 01 Tăng Bạt Hổ, TP Kon Tum.

(mẫu thỏa thuận thực hiện kinh phí và mẫu giấy đề nghị tạm ứng được Ban QLDA câp tỉnh gửi qua đường emaiỉ).

3.      Cơ chế thông tin cấp và nhận kinh phí năm 2016

–     Các trường Dự án phái thực hiện cơ chế thông tin ngay khi nhận được kinh phí; Ban QLDA cấp tỉnh sè thông bảo cho các trường bằng thư điện tử chi tiết chuyên liên (ngày chuyến, số tiền chuyến). Các trường sẽ thông báo cho Ban QLDA cấp tinh chi tiết về khoản quỹ mình nhận được (ngày nhận, so tiền nhận).

–     Các trường Dự án phải thực hiện đầy đủ các quy định nhằm đảm bảo nguyên tắc công khai, minh bạch, dân chủ khi nhận kinh phí và sử dụng kinh phí từ Dự án (công văn số 328/GPE-VNEN ngày 21/11/2013).